Liquidacion y Contabilizacion Intereses de Mora en Copropiedades

 

LOS INTERESES DE MORA EN UNA COPROPIEDAD SON UN INGRESO ADICIONAL QUE AYUDA A COMPENSAR LOS EFECTOS DEL DETERIORO DE CARTERA Y LA FALTA DE LIQUIDEZ.

Existen varias interpretaciones en cuanto a su registro contable. Veamos cuales son.

Autor: Harold Andrés García – Contador Público Especialista en Auditoria, Riesgos y Finanzas Corporativas.

Director General en HG AudiConsultores.
Perfil Linkedin: https://www.linkedin.com/in/harold-andres-magister-en-finanzas

Procedimiento Para Calcular los Intereses de Mora

De acuerdo con la ley 675 de 2001 tenemos:

ARTÍCULO 30. Incumplimiento en el pago de expensas. El retardo en el cumplimiento del pago de expensas causará intereses de mora, equivalentes a una y media veces el interés bancario corriente, certificado por la Superintendencia Bancaria, sin perjuicio de que la asamblea general, con quórum que señale el reglamento de propiedad horizontal, establezca un interés inferior.

El procedimiento que se debe seguir es:

1. Tomar la tasa de interés bancario corriente, multiplicarla por 1,5 y al resultado se convierte a una tasa nominal anual para luego volver mensual.
2. Actualizar la tasa de interés moratorio a principio de mes en el aplicativo contable.
3. Generar el proceso automático que toma los saldos vencidos a mas de 30 días y les aplica la tasa de interés simple.
4. Revisar y ajustar los intereses de mora para aquellos copropietarios en acuerdos de pago (suspensión de intereses).

Registro Contable Intereses de Mora

Orientación 15 del 15 octubre de 2015 CTCP – Convergencia a las NIIF en Colombia (Copropiedades de uso Residencial o mixto grupos 1, 2 o 3: Sección de cuentas por cobrar:

“Los intereses moratorios corresponden a la indemnización de los perjuicios que ha causado un deudor cuando ha incurrido en mora en el pago de lo debido.

Cuando se establezca que los intereses de mora son exigibles se registra un débito a la cuenta por cobrar y un crédito a los ingresos por intereses de mora en el estado de resultados. En este caso se verificará el cumplimiento de los principios para la contabilización de intereses, que hayan sido establecidos en el marco técnico normativo que sea aplicable. En la fecha de recaudo de la cuentas por cobrar por intereses, se efectuará un crédito a la cuenta por cobrar y un débito a la cuenta de efectivo o equivalente de efectivo.”

Como lo menciona la orientación técnica del consejo el registro contable debe estar de acuerdo con el marco técnico normativo (políticas contables entidad), para lo cual tenemos los siguientes ejemplos:

Ejemplo 1: Registrar una cuenta por cobrar por intereses de mora contra un ingreso por intereses de mora. Se provisionaran aquellos intereses de mora de copropietarios que estén en cobro jurídico. (OPCION RECOMENDADA DE ACUERDO CON LA ORIENTACION TECNICA # 15).

Ejemplo 2: Registrar una cuenta por cobrar por intereses de mora contra una provisión en el activo (cuenta 1399).  Cuando el copropietario cancela se da de baja la cuenta por cobrar y por ultimo se cancela la provisión frente al ingreso por intereses de mora (ingreso por lo efectivamente pagado). (NO RECOMENDADA)

Ejemplo 3: Registrar el cobro de intereses por mora en cuentas de orden. Una de las cuentas de orden esta parametrizada para que sea como un activo el cual aparecerá en el estado de cuenta del copropietario. Una vez el copropietario cancele los intereses de mora se cancelan las cuentas de orden y se registra el ingreso por intereses de mora frente al efectivo y equivalentes de efectivo (ingreso por lo efectivamente pagado). (NO RECOMENDADA).

Ejemplo 4: Registrar una cuenta por cobrar por intereses de mora contra un ingreso por intereses de mora y reversar al final de mes aquellos intereses que no fueron pagados. Reversar el ingreso por intereses de mora contra una cuenta del pasivo ingresos diferidos. Una vez recaudado el dinero se cancela la cartera frente al banco y se cancela el pasivo diferido frente al ingreso por interés de mora (ingreso por lo efectivamente pagado). (NO RECOMENDADA).

Aunque es valida la afirmación de los ejemplos 2 a 4 de registrar en el ingreso lo efectivamente pagado por intereses de mora, no debemos olvidar que la contabilidad es de causación y debemos tener la trazabilidad de la cuenta por cobrar frente al ingreso. Por tal motivo, las políticas de provisión de intereses de mora deben estar bien definidas para al cierre de cada periodo contable mostrar el efecto real de utilidad o perdida en el estado de resultados integral.

Ejemplo de Calculo y Registro Contable Intereses de Mora

CALCULO TASA INTERES AGOSTO 2020
Mes:	ago-20
Tasa interés bancario corriente:	18,29%	EA	Certificado por la superintendencia Bancaria
Interés de mora (1,5 veces TIBC)	27,44%	EA	Art. 30 Ley 675
Convertir Interés de mora a Nominal	24,49%	NA
Interés de mora mensual	2,041%	NM	Interés simple: 24,49% / 12

 

CALCULO INTERES DE MORA AGOSTO 2020	Valor $
Cuota admón. julio 2020	230.000
Interés mora (1 al 31 agosto)	4.694		$230.000 x 2,041%

1. Registro cuota de administración e interés Agosto.

   Código	Cuenta	Registro contable
   		Débito	Crédito
   13050501	CUOTAS DE ADMINISTRACION AGOSTO	230.000
   13050510	INTERESES MORA POR COBRAR	4.694
   41700501	INGRESO POR CUOTAS DE ADMINISTRACION		230.000
   4210XXXX	INGRESO POR INTERESES DE MORA		4.694
   	Sumas Iguales	234.694	234.694

2. Provisión de los intereses mora (si esta en cobro jurídico de acuerdo a política). 

   Código	Cuenta	Registro contable
   		Débito	Crédito
   51991010	PROVISION INTERESES MORA	4.694
   13990510	PROVISION INTERESES MORA		4.694
   	Sumas Iguales	4.694	4.694

Espero con esta información puedas tomar tus propias conclusiones para definir la política contable de intereses de mora en tu copropiedad. Hasta la próxima.